Tulostin

Analysoinut Appwesome

Ensimmäisellä viikolla Tulostin tuntuu lupaavan juuri sitä pientä arjen helpotusta, jota puhelimelta tulostamiselta odottaa: dokumentin voi lähettää paperille ilman, että tiedostoa tarvitsee ensin siirtää tietokoneelle. Team2swiftin työkalu kiinnostaa etenkin silloin, kun tulostustarve tulee vastaan kesken muun tekemisen. Ensivaikutelma on kuitenkin vasta puolet asiasta. Minulle olennaisempi kysymys on, jääkö sovellus käyttöön sen jälkeen, kun uutuudenviehätys katoaa.

Ensimmäinen viikko: nopea apu yksittäisiin tulosteisiin

Arjessa hyöty näkyy parhaiten pienissä tilanteissa. Kuvittele, että saat sähköpostiin lomakkeen, jonka haluat allekirjoittaa paperilla, tai että perheenjäsen pyytää tulostamaan koulua varten lähetetyn tiedoston. Kun aineisto on jo puhelimessa, mobiilitulostus voi säästää muutaman työvaiheen. Sovelluksen kuvaus kattaa myös skannauksen, joten sama työkalukokonaisuus voi auttaa silloin, kun paperinen kuitti tai asiakirja pitää saada talteen digitaalisena.

Silti ensimmäinen käyttökerta riippuu paljon siitä, löytyvätkö tulostin ja puhelin vaivattomasti toisilleen. Tulostaminen Wi-Fi-yhteyden kautta on luonteva valinta kotona tai toimistossa, kun laitteet ovat samassa verkossa. Bluetooth voi puolestaan olla kätevä joissakin tilanteissa, ja AirPrint-tuki on hyödyllinen vaihtoehto yhteensopivassa ympäristössä. En pitäisi näitä saman asian takuuna: sopiva tapa riippuu omasta tulostimesta ja yhteydestä, joten ennen tärkeää tulostetta kannattaa kokeilla yhteys rauhassa.

Kuukausien mittaan arvo syntyy toistuvista tarpeista

Satunnaiselle tulostajalle sovelluksen arvo ei välttämättä näy joka päivä. Jos tulostan vain pari kertaa vuodessa, valmistajan oma sovellus tai puhelimen järjestelmään sisältyvä tulostustoiminto saattaa riittää mainiosti. Jos taas kotona syntyy säännöllisesti tulostettavia papereita, kuten varausvahvistuksia, ohjeita tai lasten tehtäviä, erillisen sovelluksen hyöty kasvaa: tuttu toimintatapa voi vähentää joka kerta tehtävää selvittelyä.

Oma käytännön vinkkini on erottaa kaksi tehtävää toisistaan: ensin varmistan, että tiedosto on oikea ja luettavassa muodossa, ja vasta sitten valitsen tulostusasetukset. Esikatselu on tässä tärkeä, sillä puhelimen näytöllä hyvin näyttävä dokumentti voi paperilla katketa eri kohtaan tai sisältää ylimääräisen tyhjän sivun. Jos tulostan monisivuisen tiedoston, tarkistan sivumäärän ja asettelun ennen käynnistämistä. Se on pieni lisäaskel, joka voi säästää paperia ja uusintatulostuksen vaivan.

Ylläpito, yhteensopivuus ja pienet kitkan lähteet

Tulostinsovellus ei yksin poista itse tulostimen ylläpitoa. Paperin loppuminen, väriaineen tai musteen vähyys ja laitteen virhetilat pitää edelleen ratkaista tulostimesta käsin. Myös verkon vaihtuminen voi aiheuttaa ylimääräistä säätöä: jos puhelin käyttää eri yhteyttä kuin tulostin, sovellus ei välttämättä löydä laitetta odotetusti. Pidän siksi järkevänä testata yhteys etukäteen, jos tulostettava asiakirja on kiireellinen, eikä vasta juuri ennen lähtöä.

App Store- ja Google Play -vaihtoehtoja arvioidessa kannattaa myös katsoa, mitä oma tulostin jo osaa. Valmistajan sovellus voi olla parempi valinta, jos haluan käyttää juuri tietyn laitteen huolto- tai erikoistoimintoja. Puhelimen oma tulostusvalikko taas voi olla kevyempi ratkaisu yhteen PDF-tulosteeseen. Tämän sovelluksen kiinnostava puoli on laajempi työkalurooli: tulostamisen ohella mukana on skannaukseen liittyvä käyttötarkoitus. Se tekee siitä luontevamman vaihtoehdon käyttäjälle, joka haluaa hoitaa puhelimella sekä paperilta digitaaliseen että digitaalisesta paperille -suunnan.

Kenelle sovellus sopii — ja kenelle ei

Minusta tämä sopii parhaiten ihmiselle, joka tulostaa silloin tällöin mutta haluaa tehdä sen puhelimesta ilman tietokoneen avaamista. Se voi olla hyödyllinen myös kotitaloudessa, jossa eri ihmiset lähettävät tulostettavia tiedostoja omista puhelimistaan. Jos tulostat töissä suuria määriä tai tarvitset tarkkaa ammattilaistason värinhallintaa, erillinen tietokoneohjelmisto ja tulostimen omat työkalut voivat olla järkevämpiä. Samoin sovellus ei ole erityisen tarpeellinen, jos tulostimesi nykyinen mobiiliratkaisu toimii jo luotettavasti eikä skannaukselle ole käyttöä.

Ennen kuin luotan sovellukseen tärkeässä tehtävässä, kokeilisin ensin tavallista yhden sivun tiedostoa ja sen jälkeen skannausta, jos sitä tarvitsee. Näin selviää käytännössä, löytyykö oma laite ja sopiiko työnkulku omiin tarpeisiin. Jos tulostimella on useita yhteystapoja, kannattaa valita se, jota käyttää muutenkin, eikä vaihtaa menetelmää ilman syytä. Toistettavuus ratkaisee: kun sama reitti toimii kerta toisensa jälkeen, sovellus alkaa aidosti säästää vaivaa.

Mikä tekee Tulostin-sovelluksesta erityisen?

Niinpä, kun avasin Tulostin-sovelluksen ensimmäistä kertaa, olin heti vaikuttunut sen selkeästä käyttöliittymästä. Kaikki toiminnot ovat helposti löydettävissä, ja navigointi on suoraviivaista. Ei turhaa kikkailua, vaan suoraa toimintaa, kuten hyvässä sovelluksessa pitääkin olla. Sovellus tukee laajaa valikoimaa eri tulostinmerkkejä, mikä on aivan mahtavaa, koska se tarkoittaa, että et ole sidottu vain yhteen laitteeseen.

Käytännön kokemuksia ja toiminnallisuuksia

Ensimmäinen asia, jonka huomasin, oli tulostusnopeus. Sovellus yhdistää laitteesi tulostimeen salamannopeasti, ja tulostaminen sujuu kuin unelma. Tiedostojen tuominen eri lähteistä, kuten pilvipalveluista tai suoraan laitteeltasi, on tehty helpoksi ja intuitiiviseksi. Olin erityisen tyytyväinen siihen, kuinka helposti pystyin tulostamaan suoraan Google Drivesta ja Dropboxista.

Yksi suosikkitoiminnoistani on mahdollisuus esikatsella dokumentteja ennen niiden tulostamista. Tämä on todella kätevää, kun haluat varmistaa, että kaikki on juuri niin kuin pitää. Lisäksi sovellus tarjoaa erilaisia tulostusasetuksia, kuten kaksipuoleinen tulostus ja eri paperikoot, mikä on hieno lisä.

Haasteet ja huomioitavaa

Kuten kaikissa sovelluksissa, myös tässä on muutamia asioita, jotka kannattaa pitää mielessä. Huomasin, että sovellus voi joskus olla hieman hidas suurikokoisten tiedostojen kanssa. Tämä ei ole maailmanloppu, mutta on hyvä tiedostaa, jos tulostat paljon isoja dokumentteja kerralla.

Toinen huomioitava seikka on, että vaikka sovellus tukee monia eri tulostimia, kaikki ominaisuudet eivät ole saatavilla kaikilla laitteilla. Tämä on enemmänkin valmistajakohtaista, mutta on hyvä tarkistaa, mitkä ominaisuudet toimivat juuri sinun tulostimesi kanssa.

Kuinka paljon käyttö maksaa ja mitä kannattaa kokeilla ensin?

Sovellus on ilmainen ladata, mutta Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot ovat 7,49–64,99 euroa. Siksi en lähtisi maksamaan mitään ennen kuin olen kokeillut oman tulostimen löytymistä ja varmistanut, että sovellus tekee juuri ne asiat, joita tarvitsen. Jos käyttö jää satunnaiseksi, ilmaiseksi tarjottava perustoiminta voi olla riittävä; säännöllisessä käytössä taas kannattaa arvioida, tuoko maksullinen lisä oikeasti hyötyä omaan työnkulkuun.

Tulostin on työkalusovellus, jonka keskiössä on puhelimen ja tulostimen välinen yhteys. Sillä on Google Playssa 4,2 tähden keskiarvo noin 32 tuhannen arvion perusteella, ja latauksia on yli miljoona. Ikäluokitus on PEGI 3. Nämä luvut kertovat, että sovellus on löytänyt laajan käyttäjäjoukon, mutta oma yhteensopivuuskokeilu on silti ratkaisevampi kuin yleinen suosio: tulostinmallien erot vaikuttavat siihen, kuinka saumattomalta kokemus tuntuu.

Julkaisupäivä on 28.11.2022, nykyinen versio on 1.4.11 ja käyttöjärjestelmän vähimmäisvaatimus on Android 8.0. Käytännössä ennen asentamista kannattaa tarkistaa, että puhelimen järjestelmä täyttää vaatimuksen. Sovelluksen kehittäjä Team2swift on tuonut tarjolle nimenomaan mobiilista tulostamiseen ja skannaamiseen tarkoitetun työkalun, mutta sovelluksen sopivuus riippuu lopulta siitä, miten hyvin se palvelee oman laitteen kanssa.

Milloin arjen rutiini alkaa väsyttää?

Toistuvassa käytössä pienet epävarmuudet painavat enemmän kuin ensimmäisellä kokeilukerralla. Jos tiedosto ei löydy heti, tulostin ei näy tai asetuksia joutuu tarkistamaan aina uudelleen, nopeaksi tarkoitetusta työvaiheesta voi tulla ylimääräinen kierros. Erityisesti kiireessä tulostaminen ei tunnu vaivattomalta, jos laiteyhteys pitää ensin selvittää. Siksi tämän sovelluksen arvo ei perustu vain siihen, kuinka monta toimintoa siinä on, vaan siihen, pysyykö oma perusrutiini yksinkertaisena.

Minulle toimivin tapa vähentää kitkaa olisi pitää samat perusasetukset ja yhteyskäytäntö käytössä aina kun mahdollista. En myöskään lähettäisi useita suuria tiedostoja kerralla, jos tulostus ei ole kiireetöntä: kokeilisin ensin yhtä tiedostoa ja tarkistaisin tuloksen. Tämä ei poista suurten aineistojen hitautta, mutta auttaa rajaamaan, johtuuko viive yksittäisestä dokumentista vai yhteydestä. Jos tulostan vain yhden tärkeän sivun, esikatselu ja pieni testituloste ovat usein järkevämpiä kuin koko nipun lähettäminen sokkona.

Pitkän aikavälin arvio

Kuukausien päästä sovellus ansaitsee paikkansa puhelimessa silloin, kun tulostaminen ja skannaus ovat toistuvia pieniä tarpeita ja oma laite toimii sen kanssa luotettavasti. Jos tarve on harvinainen, järjestelmän oma tulostustoiminto voi olla huolettomampi; jos taas tulostimen valmistajan sovellus tarjoaa juuri tarvittavat lisätoiminnot, sitä ei kannata vaihtaa vain yleiskäyttöisyyden vuoksi. En näe tätä kaikkien tulostustilanteiden ratkaisuna, vaan hyödyllisenä välikappaleena niille, jotka haluavat hoitaa perusasiat puhelimella.

Lopullinen tuomio

Kaiken kaikkiaan, Tulostin-sovellus on erinomainen työkalu kaikille, jotka haluavat hallita tulostustarpeitaan vaivattomasti suoraan mobiililaitteeltaan. Sen käyttäjäystävällisyys ja monipuoliset toiminnot tekevät siitä ehdottomasti kokeilemisen arvoisen.

Jos olet kyllästynyt sähläämään tietokoneesi kanssa aina, kun haluat tulostaa jotain, suosittelen lämpimästi antamaan tälle sovellukselle mahdollisuuden. Uskon, että tulet yllättymään, kuinka paljon helpompaa ja nopeampaa tulostaminen voi olla!